Estados Unidos exige dos documentos para tramitar el número de Seguro Social

En Estados Unidos, los extranjeros que trabajan deben acreditar su identidad, su estatus migratorio con derecho a trabajar y su edad con al menos dos documentos separados para obtener un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), según la publicación 05-10107 de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

La guía general para no ciudadanos, la publicación 05-10096, exige presentar documentos migratorios vigentes junto con un pasaporte extranjero que no esté vencido. Un mismo documento puede cumplir dos funciones, como el permiso de trabajo EAD, que sirve para identidad y autorización laboral, pero el mínimo es de dos documentos distintos.

Edad y plazos

Para probar la edad, la SSA exige el certificado de nacimiento extranjero si el solicitante lo tiene o puede obtenerlo en 10 días hábiles. Si no, evalúa el pasaporte u otro documento emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés). La agencia recomienda esperar 10 días tras llegar a Estados Unidos para facilitar la verificación en línea de los documentos del DHS.

Quien esté legalmente en el país puede iniciar la solicitud por internet y debe completarla con sus documentos en una oficina o centro de tarjetas en un plazo de 45 días. Si no puede empezarla en línea, debe llenar el Formulario SSA-5 y pedir cita por teléfono.

Requisitos adicionales

• Los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió.
• El reglamento federal exige una entrevista en persona a los mayores de 12 años que piden un número original, salvo quienes lo solicitan dentro del trámite migratorio.

Según la publicación dirigida a empleadores, el trabajador extranjero puede trabajar mientras se procesa su solicitud, y el empleador debe informarle que tiene que pedir el número y la tarjeta. La SSA verifica los documentos directamente con el DHS, paso que puede generar demoras.

Quienes no tienen autorización del DHS para trabajar solo pueden obtener un número por una razón ajena al empleo, es decir, para cumplir una ley federal, estatal o local que lo exija para recibir un beneficio. Ese número no habilita a trabajar, según la guía 05-10096.